Administrator sp. z o.o. - zarządzanie nieruchomościami, obsługa zasobów lokalowych oraz Wspólnot Mieszkaniowych

• przejęcie Nieruchomości, potwierdzone protokołem przekazania, wraz z jej dokumentacją prawą, finansową, eksploatacyjną, techniczną w tym budowlaną, powykonawczą i książką obiektu budowlanego.
• w odpowiednich Urzędach złożenie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej w celu nadania numeru NIP oraz REGONU
• egzekwowanie od dewelopera w ramach gwarancji usuwania na bieżąco wykrytych wad nieruchomości zgodnie z obowiązującym przepisami
• zapewnienie obecności inspektora budowlanego w dniu przejęcia Nieruchomości od dewelopera
• prezentacja i prowadzenie korespondencji w imieniu Wspólnoty z właścicielami oraz najemcami lokali mieszkalnych i użytkowych oraz innymi podmiotami
• reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz, w tym w Urzędzie Skarbowym, Urzędzie Statystycznym, Urzędzie Miasta, Bankach i innych urzędach

• organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej ( wystąpienie o nadanie numeru Regon, NIP, założenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej),
• ustalanie wysokości należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości , wspólnej i zawieranie umów w imieniu Wspólnoty,
• przygotowywanie wniosków dla wspólnoty mieszkaniowej dotyczących wymaganych remontów, modernizacji i inwestycji w formie planów rzeczowo-finansowych,
• zawieranie w imieniu wspólnoty umów o dostawy, roboty bądź usługi, kontrola prawidłowości wykonywania tych umów oraz ich rozwiązywanie w wypadkach gospodarczo uzasadnionych,
• prowadzenie prawem przewidzianej księgowości wspólnoty mieszkaniowej,
• dokonywanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty mieszkaniowej,
• przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego, – dokonywanie rozliczeń bieżących poprzez rachunek bankowy, z uwzględnieniem wyodrębnionego subkonta na rzecz rozliczeń funduszu remontowego,
• przygotowywanie projektów umów rozliczanie z właścicielami lokali należnych zaliczek z tytułu zarządu nieruchomością wspólną,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
• zawiadamianie w imieniu wspólnoty o zmianach wysokości opłat,
• rozliczanie z właścicielami lokali należnych zaliczek z tytułu zarządu nieruchomością wspólną,
• pobieranie i windykację należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości

• utrzymanie porządku i czystości na terenie nieruchomości,
• dostawy mediów, odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości płynnych i stałych,
• prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali,
• wydawanie poświadczeń lub zaświadczeń właścicielom,
• zbieranie i analizę ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz negocjacje z dostawcami,
• dokonywanie odczytów liczników i rozliczeń mediów,
• dokonywanie wizji lokalnych nieruchomości,
• optymalizację kosztów utrzymania nieruchomości,

• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
• obsługę zebrań wspólnoty mieszkaniowej oraz przygotowanie projektów uchwał,
• windykację opłat należnych od właścicieli lokali,
• przygotowywanie projektów umów,
• opracowywanie regulaminu porządku domowego oraz STATUTU Wspólnoty Mieszkaniowej
• przechowywanie wszelkich dokumentacji Nieruchomości tj. prawnej, finansowej, eksploatacyjnej, technicznej w tym projektowej, budowlanej, powykonawczej oraz książki obiektu budowlanego.

• prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego i innych przepisów,
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• zlecanie wykonania bieżących konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywanie napraw budynku i ich pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, zimnej wody i innych mediów,
• zlecanie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej,
• przeprowadzanie kontroli budynku w okresach między przeglądami obowiązkowymi w zakresie utrzymania w odpowiednim stanie technicznym instalacji elektrycznej, wodnej, gazowej, wentylacyjnej i odgromowej budynku,
• przygotowywanie remontów nieruchomości, przygotowywanie i przekazywanie placu budowy, uczestniczenie w odbiorach wykonywanych prac,
• rozliczanie kosztów remontów i inwestycji poprzez weryfikację faktur oraz kosztorysów,
• świadczenie usług związanych z funkcjonowaniem wspólnych urządzeń technicznych

• zorganizowanie Zebranie Wspólnoty w naszej sali bez dodatkowych kosztów dla Wspólnoty
• opracowanie rocznych planów gospodarczych będących podstawą naliczeń zaliczek na utrzymanie Nieruchomości wspólnej.
• opracowywanie Uchwał Właścicieli podejmowanych na Zebraniu Wspólnoty bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów (zgodnie z Ustawą o własności lokali) wraz z powiadomieniem na piśmie każdego Właściciela o wyniku podjętych Uchwał.
• składania Zarządowi/Członkom Wspólnoty rocznych raportów i sprawozdań finansowych dotyczących zarządzanej Nieruchomości w terminie do końca pierwszego kwartału roku następnego, którego dotyczą.
• obsługa i opracowanie dokumentacji, zebrań Wspólnoty, w tym rocznego zabrania zwoływanego w pierwszy, kwartale roku kalendarzowego a także zebrań zwoływanych na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w Nieruchomości wspólnej.
• prawidłowe zawiadamianie właścicieli lokali o zebraniach Wspólnoty z zachowaniem terminów oraz wskazaniem treści zamierzonych zmian we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli
• przygotowanie i prezentacja analiz wykonania założeń rocznego planu wpływów i wydatków utrzymania Nieruchomości wspólnej z wskazaniem głównych generatorów kosztów.

Opłata za wyżej wymienione usługi pobierana jest od m² powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych

Ostateczna opłata jest ustalana na podstawie danych zawartych w formularzu w zakładce zapytaj o cenę.

Posiadane licencje zawodowe Zarządcy Nieruchomości:

Uprawnienia budowlane, sanitarne, elektryczne

Bezpieczeństwu naszych klientów służy również posiadana przez firmę polisa ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę 3.000.000 zł.